Làm thế nào để điện thoại thay thế PC của bạn.

Nếu bạn có điện thoại thông minh, vậy hãy tận hưởng niềm vui truy cập tức thì ngay trong tầm tay bạn.

Bạn có thể tìm kiếm bất cứ thứ gì con tim mình mong muốn. Học bất cứ thứ gì (bạn phải thử ứng dụng Khan Academy miễn phí cho việc này). Nghe. Xem. Đọc. Điện thoại sẽ đánh thức bạn. Theo dõi giấc ngủ của bạn. Đếm bước chân và nhịp tim của bạn.

Điện thoại của bạn cũng có thể thay cho laptop/máy tính. Hãy để tôi giải thích bằng việc chia sẻ tình huống.

Bạn đang không ở văn phòng (hoặc là đã ra ngoài hoặc sắp phải đi hoặc đang đi họp). Điện thoại đổ chuông. Đó là khách hàng, khách tiềm năng, hoặc ai đó bạn đang cùng làm việc. Họ muốn thảo luận điều gì đó mà đề cập trở lại một tài liệu, báo cáo, đề xuất hoặc thậm chí một bài thuyết trình. Vấn đề của bạn là, chỉ có mỗi chiếc điện thoại ở bên mình mà thôi!

Điều này đã sảy đến với tôi vào một ngày nọ. Tôi đang ở Sydney. Laptop của tôi để ở khách sạn. Tôi chỉ mang mỗi điện thoại. Xen giữa các cuộc họp, tôi xem một vài tin nhắn; có một tin từ khách hàng tiềm năng muốn trao đổi về bản đề xuất mà tôi đã gửi họ. Cô ấy chỉ rảnh trong giờ tiếp theo.

Tôi phải chạy về khách sạn? Không. Tôi đã mở ứng dụng Microsoft OneDrive trên điện thoại Galaxy Note 4 của mình, nhấn chọn đúng thư mục, mở tài liệu (Sử dụng ứng dụng MS Word), sau đó gọi lại cho khách hàng tiềm năng (mở loa ngoài). Chúng tôi đã thảo luận các điều khoản của đề xuất. Cô cần một vài thay đổi và tôi đã kịp hoàn tất khi kết thúc cuộc gọi. Tôi gửi tài liệu cho cô qua email. Chiều hôm đó quay lại với laptop được kết nối Wi-Fi, file mới (đã được lưu trực tuyến) đã đồng bộ hóa với file đã có trên laptop của tôi, cập nhật những thay đổi thực hiện trong khi  tôi đang gọi điện.

Cài đặt cho điện thoại của bạn là một quá trình hai bước, miễn phí. Bạn cần OneDrive và các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote).

Đăng ký OneDrive, dịch vụ lưu trữ file của bạn trên Microsoft cloud (nghĩa là trực tuyến). Dịch vụ này miễn phí cho mọi người dùng – tất cả bạn cần là một địa chỉ email và mật khẩu để tạo một tài khoản Microsoft. Bạn có được 15 GB lưu trữ (1 Terabyte nếu bạn là thuê bao MS Office 365). Đó là cách đơn giản để lưu trữ, đồng bộ và chia sẻ mọi loại file với người khác và giữa điện thoại, máy tính và máy tính bảng qua internet. Bạn có thể lưu trữ bất kỳ loại file nào trên OneDrive – Word, Excel, PowerPoint, OneNote, video, đồ họa, ảnh, sách điện tử v.v…

Tiếp theo, để chỉnh sửa, xem, chia sẻ hoặc tạo các file Microsoft Office, tải về ứng dụng Microsoft Office miễn phí (Word, Excel, PowerPoint và OneNote) dành cho điện thoại Windows, Android và Apple rồi liên kết nó với tài khoản OneDrive của bạn. Nó có giao diện và làm việc giống như ở trên máy tính của bạn, nhưng tất nhiên chức năng trên điện thoại của bạn được đơn giản hóa.

Vậy bạn có thể sử dụng nó như thế nào? Dưới đây chỉ là một vài ý tưởng.

Thương nhân: Giữ các file an toàn sức khỏe trên OneDrive và chia sẻ liên kết cho mọi nhân viên và nhà thầu. Nếu ai đó bị thương khi làm việc, họ có thể điền vào báo cáo trên điện thoại hoặc máy tính bảng của họ.

Bán hàng: Tải các biểu mẫu của bạn trực tuyến – mẫu bán hàng, báo giá, đơn hàng. Gửi liên kết cho khách hàng hoặc nhân viên để điền trên điện thoại/máy tính bảng ngay lập tức thay vì viết ra để sau đó nhập liệu.

Trường học, nhà thờ, các đội thể thao, các ủy ban: tải các biểu tài liệu mẫu và các biên bản trực tuyến, chẳng hạn mẫu biên bản, biên bản vắng mặt, gây quỹ, lịch làm việc.

Cân bằng công việc và cuộc sống: cho bất cứ phụ huynh nào cần ở nhà hoặc chăm sóc gia đình. Khi bạn có quyền truy cập vào công việc của mình trên một định dạng di động, bạn có thể đến xem con đá bóng, ngồi với chúng ở sofa hay ngoài bãi biển.

Hãy đối mặt với nó – điện thoại thông minh của chúng ta giờ đây thực sự là những máy tính mini. Hãy dành thời gian học cách sử dụng điện thoại thay cho PC và dành tự do cho bản thân bạn.